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7 Vorteile von Office 365 für kleine Unternehmen

Sie haben die ganze Diskussion über Office 365 gehört. Ihre Mitarbeiter haben Hinweise darauf fallen lassen. Sie haben sich sogar alle Tools und Funktionen angesehen und jetzt fragen Sie sich, ob Office 365 wirklich die Lösung für Ihr kleines Unternehmen ist. Die Antwort ist ja.

Mit Office 365 können Ihre Mitarbeiter auf neue und effizientere Weise zusammenarbeiten. Office 365 ist jedoch mehr als nur eine Reihe von Tools. Es ist eine neue Art zu arbeiten. Hier sind sieben Gründe, warum kleine Geschäftsinhaber die Verwendung von Office 365 in Erwägung ziehen sollten.

1. Bleib am Laufen, egal was passiert

Seien wir ehrlich. Wenn Ihr Inhouse-System abstürzt oder Ihr Bürogebäude durch ein Feuer oder eine Überschwemmung zerstört wird, stecken Sie fest. Sie haben keine Daten, Server oder Website. Die im Jahr 2015 vom US-amerikanischen Institut für Sicherheit von Unternehmen und Privathaushalten gesammelten Statistiken zeigen, dass 25% der kleinen Unternehmen nach einer größeren Katastrophe nicht wiedereröffnet werden. Wenn Sie Ihre Daten an die Cloud senden, sind alle Ihre Geschäftsdokumente und Anwendungen, z. B. E-Mails, immer verfügbar. Du wirst jetzt loslegen, egal was passiert.

2. Datensicherheit und Kontrolle

Datensicherheit in der Cloud ist kein Problem mehr. Office 365 verfügt über integrierte Sicherheit und kontinuierliche Compliance, sodass sich kleine Unternehmen auf die richtigen Dinge konzentrieren können. Sie wissen immer, wo Ihre Daten sind und wer Zugriff darauf hat. Sie können auch alle Daten aus der Ferne löschen, wenn Sie Ihr Mobilgerät verlieren. Also, fahren Sie fort und speichern Sie Ihre Daten sicher in der Cloud. Speichern Sie Ihre Daten online und bewahren Sie sie auf, falls etwas passiert. Stellen Sie sich vor, Sie verlieren Ihren Laptop oder brechen ihn? Dank 1 TB OneDrive Online-Speicher sind Ihre Daten sicherer als je zuvor.

3. Sie können jederzeit und überall arbeiten

Aus der Ferne zu arbeiten bedeutet, dass Sie Hilfe von einem IT-Freund oder Cousin benötigten, um ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) einzurichten, damit Sie vom Büro aus auf Ihre Dateien zugreifen können. Mit Office 365 ist dies nicht erforderlich. Sie benötigen keine speziellen Konfigurations- oder IT-Kenntnisse. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung und Sie können anfangen zu arbeiten. So einfach ist das!

4. Organisiert werden

Meetings, E-Mail und Kontaktmanagement sind ein wichtiger Teil des täglichen Lebens in einem kleinen Unternehmen. Wenn Sie Office 365 verwenden, werden E-Mail, Kalender und Kontakte für die Zusammenarbeit synchronisiert. Aktualisieren Sie einen Kontakt auf Ihrem Mobiltelefon und es wird automatisch auf allen Ihren Geräten aktualisiert. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, die kleinen Unternehmen hilft, Office 365 optimal zu nutzen. Sie können auch von jedem Gerät auf dieselben Daten zugreifen. Speichern Sie ein Dokument auf Ihrem PC und arbeiten Sie weiter daran auf Ihrem Handy oder Tablet.

5. Vorhersehbare monatliche Kosten

Dieser ist ziemlich cool für kleine Unternehmen. Vergessen Sie die Kosten im Voraus! Office 365 verfügt über einen flexiblen monatlichen Abrechnungsprozess, mit dem Sie die Anzahl der Benutzer Ihren Anforderungen anpassen oder verringern können. Sie sind nicht an einen Vertrag gebunden und Sie ändern jederzeit Ihre Pläne, um Ihren wachsenden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Diese Art von skalierbarer Lösung ist möglicherweise genau das, wonach ein kleines Unternehmen sucht, um in der Cloud zu starten. Da Sie sich keine Gedanken über Vorlaufkosten machen müssen, ist es einfacher, diese Lösung in Ihr Monatsbudget zu integrieren.

6. Größerer Postfachspeicher

Wir haben alle die Tendenz, alle unsere E-Mails in unseren Posteingängen zu speichern. Manchmal versuchen wir es aufzuräumen, aber wir behalten uns jede einzelne E-Mail, die wir jemals gesendet oder empfangen haben. Mit Office 365 ist diese Art von Haushalt hinter Ihnen! Sie können sich von diesem roten Popup verabschieden, das Sie daran erinnert, dass es Zeit ist, Ihre E-Mails zu bereinigen. Sagen Sie statt dessen hallo zu 50 GB E-Mail-Speicherplatz.

7. Keine Lizenzfehler mehr!

Das Aussortieren von Softwarelizenzen kann für einen kleinen Geschäftseigentümer ein echtes Problem darstellen. Einer Ihrer Mitarbeiter verwendet möglicherweise eine Version, während ein anderer Mitarbeiter ein Upgrade derselben Version verwendet. Das Ergebnis? Sie wissen nicht, wie Sie alle auf den neuesten Stand bringen können, damit alle an der gleichen Version arbeiten. Office 365 umfasst alle Lizenzen und kann unternehmensweit bereitgestellt werden. Dies bedeutet, dass jeder die gleiche Version von Microsoft Office besitzt und alle Benutzer gleichzeitig Upgrades erhalten.

 

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